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Current open position : Projektkoordinator (m/​w/​d), Friedrichshafen, Germany (on-​site)

Projekt ‘Museum, Atelier & Schaudepot’

Stellenbeschreibung :

Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Projektkoordinator (m/​w/​d), der die Arbeit der Mitarbeiter*innen in unserem Projekt begleitet. Sie unterstützen die Effizienz des Geschäftsbetriebs mit unserem neuen Schaudepot & Atelier in Friedrichshafen (BW) und begleitet die strategischen Zukunftsziele in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen und dem Management. Sie sind mit den Facetten der Geschäftswelt vertraut, sind sehr gut organisiert und sorgen dafür, dass die Leistung des Projekts im Einklang mit der Vision und Kultur der Organisation verbessert wird. Ziel ist es, die Rentabilität unserer Aktivitäten sicherzustellen, um eine nachhaltige Entwicklung und langfristigen Erfolg zu erzielen. Die Tätigkeit kann in Voll- oder Teilzeit übernommen werden.

Es handelt sich um ein Projekt einer etablierten Organisation, die die Weichen der heutigen Mobilität gelegt hat. Daher setzen wir uns für die Förderung von Mentoring, Bildung und Innovation ein und sind stolz auf unsere etablierte Geschichte und unser Streben nach Exzellenz. Idealerweise verfügen Sie über Affinität zur Automobilindustrie, Industriegeschichte und insbesondere der lokalen Gesellschaftspolitik in der Bodenseeregion.

Unsere Zukunft gestalten wir gemeinsam und zusammen mit Ihnen.

Aufgaben :

• Unterstützen und entwickeln von Geschäftszielen, die zu Wachstum und Etablierung des Geschäftsmodells führen (in enger Abstimmung mit dem Management)
• Implementieren von Geschäftsplänen und ‑strategien, um das Erreichen von festgelegten mittel- und langfristigen Zielen zu fördern
• Zusammenarbeiten und unterstützen, um Projekte umzusetzen und geeignete Ressourcen empfehlen und koordinieren (inklusive Personal, Budget, Material, Ausrüstung usw.)
• Koordination von besonderen Ausstellungsobjekten (Neuzugänge, Anfragen von Leihgaben, Abwicklung und Organisation der Logistik)
• Organisieren und koordinieren der Vorgänge auf eine Weise, die maximale Effizienz gewährleistet (Warenbestellung, Bestandsverwaltung und Kundenservice) unseres Ausstellungsprojektes sowie Durchführen von Veranstaltungen mit Unterstützern, Sponsoren und entsprechenden Verbänden zur Erweiterung unseres Bekanntheitskreises und Förderung der kulturellen Wertschöpfung.
• Zusammenarbeit mit unseren örtlichen und internationalen Mitarbeiter*innen ; Feedback anbieten, um eine gemeinsame Team-​Effizienz und Effektivität zu stärken
• Pflege von Beziehungen mit lokalen Partner*innen, Lieferanten, Anbieter*innen, Presse/​Medien und passenden Verbänden (auf industrieller und städtischer Ebene)
• Sammeln, Analysieren und Interpretieren von externen und internen Daten und Erstellen von Berichten
• Beitragen zur Gesamtleistung des Projekts anhand der festgelegten Ziele
• Vertreten des Unternehmens bei Veranstaltungen, Konferenzen usw.
• Erarbeitung und Pflege eines Beziehungsnetzwerks mit Partner*innen, Unterstützer*innen, Lieferanten und unseren Stakeholdern
• Sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien eingehalten werden

Anforderungen :

• Nachgewiesene Erfahrung als Projektkoordinator*in (mindestens 3 – 5 Jahre) oder in einer relevanten Position
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie hohe Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse zu verschiedenen Geschäftsprozessen und zur Strategieentwicklung
• Sehr gute Kenntnis von MS Office, Datenbanken und Informationssystemen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Forschungsmethoden und Datenanalysetechniken
• Bachelor-​Abschluss in Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder einem anderen relevanten Fachgebiet
• Ausgezeichnete Serviceorientierung und Kreativität sowie gestalterisches Geschick für die Showroom- und Ausstellungsgestaltung
• Idealerweise Erfahrungen in der Museumslandschaft
• Deutsche und englische Sprachkenntnisse

Das bieten wir :

Als Unternehmen bzw. Organisation im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem dynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen einen engagierten Menschen, der unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreibt und seine Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen will. Wenn Sie diese Punkte ansprechen, bewerben Sie sich.

Unternehmenskultur : Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere Mitarbeiter*innen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending.

Ökosystem : Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten.

Verantwortung : Als Wegbereiter*in und Teammitglied unterstützen Sie den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Gehaltsvorstellungen per E‑Mail an : stammhaus@​maybach.​org.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Ihr Maybach-​Stammhaus Team

foundation@​maybach.​org

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